迎新工作是我院一项重要工作，全院师生要从全局的高度，统一认识，协调一致，全力以赴做好迎新工作。为确保今年的新生报到工作顺利完成，做到文明、有序、热情、周到、安全，根据学校及我院迎新工作协调会的部署，特拟定本方案：

一、领导小组

组长：刘朋军

副组长：陈奕健、张绪元

成员：徐匆、崔再迟、罗海希、闫浩、尹乐乐、代德财

张玉、徐雪峰、祝经艳

二、迎新工作各项安排

（一）报到前期准备工作

1、迎新动员：陈奕健负责。（8月30日上午9:00学生会办公室召开迎新动员会）

2、新生宿舍安排：由徐匆老师负责。

3、提前抵校学生安排：由徐匆老师及团学干部负责。

4、报道现场布置：8月31日前完成，由徐匆老师及团学干部负责。

5、准备工作检查：8月31日学院领导对接待准备工作进行最后检查。

（二）报到当天工作安排

1、接待组

(8月30日—9月3日，5天)：王执胜、卜永业、羊琼月、蒙绪建、王坚、林家养、董宏健、郑鹏、陈国军、曾欺珠、范冠栋、高景祥、林科毅

负责工作：1.行李搬运、新生报到现场引导、报到手续办理完毕后带往学生宿舍以及有关咨询工作，由学生干部负责。2. 新生宿舍安排及有关协调工作由徐匆老师负责。3.报到现场所需设备提供及维护、迎新人员的饮水供应、发放工作餐券由徐匆老师及指定的学生干部负责。4.接待时间：上午 7：30—12:30、中午12:30—5:30、下午5:30—9:30，待地点：护理实训中心前。

2、宣传组

罗海希老师负责。

负责工作：1.做好本学院迎新宣传工作。2.及时将迎新情况写成新闻稿上传本学院网站，配合学校宣传部工作。

3.专业咨询组

张绪元老师负责。

负责工作：解答家长以及新生对院系、专业设置等的疑问。

4.工作协调组

陈奕健老师负责。

负责工作：新生接待过程中工作协调、人员调度把握并通报新生报到情况。

5.新生慰问组

第一组：刘朋军院长、罗海希、徐匆、闫浩

第二组：张绪元副院长、崔再迟、尹乐乐、代德财

第三组：陈奕健副院长、张玉、徐雪峰、祝经艳

负责工作：第一组9月1日晚上走访新生寝室，第二组9月2日晚上走访新生寝室，第三组9月3日晚上走访新生寝室。

三、有关注意事项

1、参加迎新工作的全体师生必须高度重视迎新工作，要认真执行学院有关规定，要熟悉迎新工作的流程，确立责任意识，认真组织、精心准备，确保迎新工作顺利进行。

2、参加迎新工作的全体师生必须着装整齐、佩戴工作卡。对待新生及家长要热情周到、耐心细致。

3、各组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期各项准备工作；迎新工作开始后，要准时到位并及时协调处理汇报工作中出现的问题。

生物与化学工程学院

2016年8月28日